会議室利用案内

 ◆申込受付
  ○ お申し込みは総合受付まで直接お越しください。また、電話で予約された場合は、
     お早めに正式申請においでください。

  ○ 利用予定日の5ヶ月前の月の初日から受付いたします。
    (初日が休館日の場合は、翌日に受付いたします。)

 

  ★施設空き状況の確認はこちら
     http://www.city.ashikaga.tochigi.jp/site/shisetsuyoyaku/


 ◆申請手続
  ○ 利用希望の方は、漏れなく足利市公共施設利用者登録をしていただきます。 
     (利用者登録申請書は、
こちらからダウンロードできます。)

 ◆利用時間

  ○ 会場利用時間は、午前(9時~正午)、午後(1時~5時)、夜間(6時~10時)となっております。
  ○ 上記時間内には会場設営・後片付けに要する時間も含まれます。


 ◆利用日数の制限
  ○ 使用の公平を図るため、、同一使用目的においては7日を超えて使用することはできません。

 ◆使用許可と料金
  ○ 使用申請が許可された方には、規定料金を前納していただき、使用許可書を発行します。 
     (料金表は、
こちらへ。)

 ◆使用権の譲渡等の禁止
  ○使用を許可された方は、その権利を他に譲渡または転貸をしたり、
    目的外に利用することはできません。

 ◆定員の厳守
  ○各部屋の定員は、消防法で定められておりますので、厳守してください。

 ◆休館日
  ○毎週火曜日
  ○年末(12月29日~12月31日)、年始(1月1日~1月3日)
  ○その他、施設整備のために臨時休館日もあります。

 ◆使用許可の取消し
  ○用者が使用許可条件・規則に違反したときまたは、施設が災害等で使用できない場合には
    利用を取り消すことがあります。

 ◆使用料の還付
  ○利用者が使用日の10日前までに、使用取消届を提出した場合は、
        既納の使用料の100分の50を還付します。

  注意事項
 ①器具等の操作は職員の指示に従ってください。
 ②使用終了後は職員の立会いの上お引渡しください。